Inquiry Letter

Definition Inquiry Letter

            Business letter that is used for communication between potential buyers and sellers to get information about the kinds or types and specifications, the prices of goods or services, as well as the wisdom of the sale as a way of payment, delivery of services sales, after-sales service, delivery method, and the method of delivery.

            Usually this letter is a first step in building a business or cooperation of two parties: the provider of products / services and buyers of products / services.

The functions Inquiry Letter

            The functions of this letter is to respond to an advertisement of information sources such as newspapers, magazines or electronic media about a product / service when we are interested in the information obtained.

In this letter, there are some things that are discussed by the provider of the service / product is the question of the buyer in order to help the buyer itself to find out information about products / services. These things include:

a. Name and type of product

b. Product specifications that is ; type, size, quality, capacity    

c. Price unit

d. Discount

e. The method of payment from the buyer to the seller;

f. How to delivery of the product from the seller to the buyer, and

g. The easy with which the buyer may be obtained, such as warranty and others.

Purpose Inquiry Letter

            The purpose of this letter is to obtain information from the sellers. If the sellers is expecting the letter, the buyers task is easy. If the sellers is not expecting your letter, then it is more difficult.

In this case, following these four guidelines will be helpful:

1)      State your purpose

2)      List your questions or requested action

3)      Offer something in return to encourage action

4)      Follow up with note, e-mail, or phone call to the person  who helped you with your request.

Inquiry Letter can be made on the basis of two possibilities that is :

1. Based on the initiative of the buyer, without responding to  advertisements, it is based on the need for information to obtain goods or services in all aspects related to the procurement of goods or services quickly before making a reservation.

2. Based on the information such as advertisements, with to know the detail required for the order process associated with the procurement of goods or services to be held in order to meet the necessary requirements.

Categories Inquiry Letter

1. General Inquiry Letter

In a general inquiry, the writer may ask only for catalogues, samples to get a general understanding of the products handled by the exporter.

2. Spesific Inquiry Letter

In  a specific inquiry letter, when the buyer want to know a particular  product the desired

Inquiry Letter Formats (Block Style)

Organization Letter Head  (HEADING)

Ref                                                                                                                              Date

Recipient's Name (specific official or person)

Recipient's Address

           

Salutation (Dear Recipient) 

First Paragraph (Details of the Inquiry)

Second Paragraph (Brief history, suggestions, statistical data etc.)

Final Paragraph  (Offer assistance towards communication and assistance)

Subscription (your faithfull, yours sincerely)

                                                                       

                                                                                                            Your Signature

                                                                                    Your Typed First Name, Last Name

                                                                                        Your Designation (as required)

Enc

Content Inquiry Of Letter

First paragraph

This should tell the reader what you want

The introduction serves as the executive summary for the letter of inquiry and includes the name of your organization, the amount needed or requested, and a description of the project.

Example
I saw your advert in the HK Daily on Wednesday, 13 June 2007.
Your company was recommended to me by Ms. Elsie Wong of Far Eastern Logistics.
With reference to your advertisement (ad) in...

Regarding your advertisement (ad) in ...       

Second Paragraph

This paragraph tells the reader why you are contacting his or her organization, and gives further details of the enquiry

There are two reasons why you may contact an organization :

1.      You have contacted this organization before and want to again.

2.      You have not contacted this organization before, but you have heard about them, You should describe From where, such aas from an advertisment or recomendation.

Example

Please send me...

Could you please send me...

(for things that the organization offers to send)

I would be grateful if you could tell me…

(for things that are not normally offered)

I am writing to enquire whether…

I would be grateful if you could…

(to see if something is possible)

I would especially like to know…

Could you send me more details…

( + a more detailed request)

Could you also…

I would also like to know...

Could you tell me whether...

( + an additional enquiry or request)

Final Paragraph

This paragraph should contain a polite expression and/or an expression of thanks to the reader. The degree of politeness (and therefore the length), depends on how unusual or difficult your request is. Possible language includes:

Example :

Thanks. (For a very informal and normal enquiry or request)

I look forward to hearing from you.

I am looking forward to hearing from you.

Thank you for your assistance.

Thank you very much for your kind assistance.

I appreciate that this is an unusual request, but I would be very grateful for any help you could provide. I look forward to hearing from you.

A.Q.Electronics Ltd.

Calle Estoril 1701

Barselona

Ref: JR/ct                                                                                                        20^th October, 2014

Standart Office Furniture Ltd.

Cantley Rd.

London, SW4 9HX

Great Britain                            

Dear Sirs,

We have read an article in “Office News” about your range of visible record system filing cabinets. We are interested in introducing a modern filing system in our main office. We also

wish to install an electronic system for the storage and retrieval of data.

Please send us price list and catalogues of your manual and electronic data processing systems, quoting your price f.o.b. London if possible. We are particularly interested in type

TW37, so we would be grateful if you would enclose more detailed information about this particular model.

We look forward to hearing from you soon.

                                             Yours faithfully,

                                                                                                                                             J. Rodriguez

                                             Office Manager 

Mengenal Afrika Selatan

Seberapa jauh pengetahuan Anda tentang Afrika Selatan? Anda mungkin tahu bahwa satu-satunya jalan di dunia yang menjadi rumah bagi dua pemenang Nobel Perdamaian ada di Soweto, Afrika Selatan, dan negara ini memiliki tiga ibu kota. Namun, ada beberapa fakta lain tentang Afrika Selatan yang Anda mungkin tidak tahu. 

1. Afrika Selatan adalah negara pertama, dan sampai saat ini menjadi satu-satunya negara yang membangun senjata nuklir dan kemudian secara sukarela membongkar program senjata nuklir secara keseluruhan.

Hari ini, hampir tiga dekade setelah Perang Dingin berakhir, masih ada 23.000 hulu ledak nuklir di dunia yang dikuasai oleh sembilan negara: AS, Rusia, Inggris, Prancis, China, Israel, India, Pakistan dan Korea Utara. Sejak akhir Perang Dingin, Afrika Selatan secara sepihak telah membongkar senjata nuklirnya dan merupakan satu-satunya negara yang pernah melakukannya.

2. Afrika Selatan memiliki anggaran paling transparan kedua di dunia.

Afrika Selatan menempati urutan kedua dari 100 negara dalam hal transparansi dan akuntabilitas proses anggaran, menurut survey Open Budget Index terbaru oleh International Budget Partnership yang berbasis di Washington. Afrika Selatan memperoleh 90 dari 100 poin dalam laporan Open Budget Index 2012, menjadi salah satu dari enam negara di seluruh dunia yang merilis informasi anggaran secara luas pada badan legislatif dan masyarakat pada umumnya.

3. Afrika Selatan berada di peringkat kedua dari 183 negara yang memiliki perlindungan terbaik bagi peminjam maupun pemberi pinjaman usaha.

Dengan berbagai undang-undang dan hukum untuk melindungi peminjam dan pemberi pinjaman usaha, Afrika Selatan telah menunjukkan konsistensi dalam hal ini melebihi 181 negara lainnya yang ambil bagian dalam survei.

4. University of South Africa (Unisa) adalah pelopor pendidikan jarak jauh tersier dan merupakan universitas korespondensi terbesar di dunia.

Didirikan pada tahun 1873 sebagai University of the Cape of Good Hope, Unisa menjadi universitas negeri pertama di dunia yang mengajar secara eksklusif melalui pendidikan jarak jauh di tahun 1946. Saat ini, universitas ini memiliki sekitar 300.000 siswa.

5. Sejak tahun 1940-an, pegolf Afrika Selatan telah memenangkan kejuaraan golf besar lebih banyak ketimbang negara lain, selain dari Amerika Serikat (Asosiasi Golf Afrika Selatan).

Dengan pegolf seperti Gary Player, Ernie Els, Retief Goosen dan Charl Schwartzel, tak mengherankan mengapa Afrika Selatan bisa begitu sukses dalam dunia golf. Gary Player sendiri telah memenangkan 9 gelar kejuaraan golf besar dan 24 gelar PGA Tour.

6. Afrika Selatan memiliki 45 juta ponsel aktif (populasi 49 juta), menduduki peringkat 5 besar secara global dalam hal cakupan ponsel.

Negara yang menemukan panggilan touchtone ini menawarkan telekomunikasi kelas dunia. Saat ini, banyak orang Afrika Selatan menggunakan ponsel daripada radio, televisi, dan komputer pribadi.

7. Table Mountain memiliki lebih dari 1.500 spesies tanaman, melebihi seluruh Inggris Raya.

Luas Cape Floral Region kurang dari 0,5% dari luas wilayah Afrika, tetapi menjadi rumah bagi hampir 20% flora benua Afrika. Sementara wilayah kecil Table Mountain memiliki spesies tanaman lebih banyak dari empat negara lain.

8. Afrika Selatan memiliki tingkat keanekaragaman hayati tertinggi ketiga di dunia.

Dengan dua samudra, topografi, dan sebaran angin yang luas, Afrika Selatan menciptakan sebuah lingkungan yang memiliki segalanya, dari hutan lebat hingga savannah dan padang pasir. Hanya Brasil dan Argentina yang bisa mengalahkan Afrika Selatan.

9. Afrika Selatan memiliki industri film tertua kedua di dunia.

Hanya Amerika Serikat yang tercatat menciptakan industri film sebelum Afrika Selatan. Pada tahun 1898, The Empire Palace of Varieties di Commissioner Street, Johannesburg, pertama kali memutar film-film pemandangan Johannesburg yang diambil dari depan trem dan film tentang Presiden Republik Transvaal, Paul Kruger, yang meninggalkan rumahnya untuk Raadzaal. Nilai tukar yang menguntungkan, kondisi cuaca yang baik, lokasi yang bervariasi, dan fasilitas produksi kelas dunia telah membuat Afrika Selatan menjadi tujuan pilihan bagi produser film, televisi, dan iklan internasional.

10. Afrika Selatan memiliki bahasa resmi paling banyak di dunia.

Afrika Selatan memiliki 11 bahasa resmi: Inggris, Afrika, isiZulu, isiXhosa, Sesotho, Setswana, Sepedi, Xitsonga, Siswati, isiNdebele dan Tshivenda. Meskipun India memiliki 18 bahasa yang diakui oleh konstitusi dan dapat dianggap sebagai resmi, setiap bahasa diakui sebagai bahasa resmi daerah tertentu, misalnya bahasa Kashmiri di Kashmir.

http://kembangpete.com/2014/08/12/10-fakta-menakjubkan-tentang-afrika-selatan/

10 Perusahaan Pertambangan Terbesar Di Dunia

Di sini saya akan berbagi informasi tentang 10 perusahaan pertambangan emas terbesar di dunia yang jumlah produksi mereka benar-benar mempengaruhi nilai harga emas di tingkat internasional secara signifikan.

1. Barrick Gold Corporation

Masih memegang rekor sebagai perusahaan tambang emas terbesar di dunia. Berbasis diToronto, Kanada. Mengoperasikan 27 tambang di seluruh dunia, dan masih terus mengembangkan tambang2 lainnya, memiliki cadangan emas terpendam milik perusahaan sebanyak 138.5 million ounces (setara 3.864,4 ton; 1 ton = 35840 once)

Barrick memimpin produksi emas dengan nilai produksi 5,525 million onces dalam 9 bulan pertama di tahun 2009, dengan prakiraan produksi sebesar 7,2-7,6 millions onces dalam tahun 2009 dan diperkirakan meningkat menjadi sekitar 7,7-8,1 millions onces pada tahun 2010.

2. Newmont Mining Corporation

Nomor dua dunia di perusahaan tambang emas. Bermarkas di Denver, Colorado, USA. Selama 9 bulan pertama, produksi mereka emas adalah 4,715 million onces yang berasal dari 9 lokasi di seluruh dunia. Output tahunan prediksi untuk 2009 adalah berkisar antara 5,2 million onces sampai 5,4 million onces.

Untuk tahun 2010, Perusahaan mengumumkan bahwa mereka mengharapkan modal untuk meningkatkan produksi emas sekitar 5-10%, terutama sebagai hasil produksi yang lebih tinggi dari Boddington di Australia dan Batu Hijau di Indonesia.

3. AngloGold Ashanti Ltd.

Di urutan ketiga perusahaan tambang emas terbesar di dunia. Berkantor pusat diJohannesburg, Afrika Selatan. Mengoperasikan tambang di Australia, Afrika Selatan, Afrika Barat dan Amerika Selatan. Memiliki produksi sebesar 3,417 million onces selama sembilan bulan pertama 2009. Untuk tahun ini prediksi tambang emas di 4,55 sampai 4,6 million ounces.

4. Freeport-McMoRan Copper & Gold Inc.

Berbasis di Arizona, Amerika Utara. Tambang mereka terletak di Amerika Utara, Amerika Selatan dan Indonesia, dengan total produksi 2.105 million ounces emas dalam 9 bulan pertama tahun 2009.

5. GoldCorp Inc.

Berbasis di Vancouver, Kanada. Jangka waktu 9 bulan ini (berakhir September), mereka memproduksi 1,820 million ounces emas dari 16 tambangnya di seluruh dunia. Untuk tahun 2009, mereka memiliki panduan produksi emas sekitar 2,4 million ounces.

6. Kinross Gold Corporation

Berkantor pusat di Toronto, Kanada. Selama 9 bulan pertama tahun 2009 mereka memiliki produksi emas 1,624,807 ounces yang berasal dari 9 tambang mereka di seluruh dunia.

7. Harmony

Kantor pusat berlokasi di Randfontein Gauteng, Africa Selatan. Di 9 bulan pertama 2009, produksi emas mereka 1.46 million ounce, dari operasi di 2 negara : Afrika Selatan (utamanya berada di Witwatersrand Basin di empat propinsi, Gauteng, North West Province, Mpumalanga dan the Free State) serta di Papua New Guinea.

8. Newcrest Mining Ltd.

Berkantor pusat di Melbourne,Australia. Memiliki produksi emas sebesar 1,139,704 ounces. Newcrest mengoperasikan enam tambang , lima diantaranya berlokasi di Australia dan satu diIndonesia.

9. Gold Fields Inc.

Berkantor pusat di Johannesburg, Afrika Selatan. Mereka beroperasi di Afrika Selatan, Ghana, Australia dan Peru. Produksi emasnya 906,000 ounces dalam 9 bulan pertama. Memiliki target untuk meningkatkan produksi sekitar 925,000 ounces pada kuartal berikut ini.

10. Lihir Gold Ltd.

Bermarkas di Papua New Guinea, dengan operasi tambang di Papua Nugini, Australia dan Afrika Barat. Selama sembilan bulan pertama 2009 mereka memiliki produksi emas sebanyak 845,000 ounces. Untuk tahun 2009 ini, perusahaan berharap menghasilkan 1 sampai 1,2 million ounces.

http://himatto.wordpress.com/2011/05/18/10-perusahaan-penghasil-emas-terbesar-di-dunia/